Планируем Стадию\u00A0П логистического центра в Гугл-таблицах... Кого мы обманываем?

Дубинушка BPM

Профессиональное планирование процессов в проектировании.
Ваш привычный таск-трекер с новым содержанием.
Без обучения сотрудников.

Показать, как это работает

Задачи в таск-трекере ставятся спонтанно

Голова ГИПа – главный носитель информации о проекте

Знакомая картина?

Совещания – главный инструмент управления задачами

Отчёты формируются субъективно

только часть процессов проекта попадает в таск-трекер

его увольнение – гарантированная потеря контроля над проектом

вот бы потратить это время на проверку документации перед выпуском!

Это не вина ГИПа. Это недостатки системы.

реальный процент готовности неизвестен до момента передачи документации заказчику

Профессиональное решение

Проанализировав ваш проект, мы создаём для него
исчерпывающий пакет взаимосвязанных задач в вашем таск-трекере*,
подключаем к нему нашего ИИ-ассистента и "говорящие" метрики. За несколько дней.

https://craftum.com/app/site/917380/page/1399050#

* – Битрикс24, Планфикс, ELMA365, Яндекс.Трекер и их аналоги

Почему это работает

Привычная среда

Не надо осваивать новых инструментов. Выкручиваем на максимум то, что уже работает.

Полная прозрачность

Единая "оптика" для всех процессов за счёт единства подходов.

Устойчивость к изменениям

ИИ-ассистент помогает управлять изменениями.

Связанность задач

Сроки планируются адекватно. Риск переделок снижается.

Что видит руководитель

Прогноз

"Самочувствие" проекта

Загрузку

доля просроченных задач по каждому разделу

вероятность завершить проект в срок

кто перегружен, а кто – наоборот

Узкие места

какой сотрудник, отдел или субподрядчик хронически опаздывает

Почему ваши сотрудники
никогда не сделают этого сами

Дефицит ресурсов

Это очень ресурсоёмкое решение. Ни одно проектное бюро не может отвлекать своих специалистов для такой масштабной разработки. Вы получаете нашу экспертизу как готовый продукт.

Зрелость

Каждая карта – результат анализа десятков реальных проектов в различных компаниях.
Карты прошли множество итераций, прежде чем обрести нынеший вид.

Бизнес-анализ

Мы используем BPMN-карты процессов для стадий Концепция, Проект и РД. С сотнями задач. Это не «регламенты», а машиночитаемые документы. И это основа для пакетного создания задач в вашем таск-трекере.

Что внутри?

Исходные данные

Старт проекта

Коммуникация с заказчиком

бюджет, договор, ресурсы

получение от заказчика, проверка

предварительное согласование решений

Обмен заданиями

Промежуточная фиксация решений

Выпуск документации

планировки, расчёты, схемы

отверстия, электроснабжение, водоснабжение

оформление, нормоконтроль, печать

BIM

настройка моделей, выявление коллизий, проверка параметров

Отработка замечаний

переписка, корректировка

Наши задачи отражают каждое действие проектной команды

Каждая активность участника команды – конкретная задача с датой выполнения и ответственным.
Ничто не упущено. Всё взаимосвязано.

Субподрядчик в "серой зоне" ограниченного контроля

Субподрядчик получил доступ
к своему блоку задач
в вашем таск-трекере

Субподрядчик включён
в единый контур управления

Субподрядчик как часть команды

Проектирование — низкомаржинальный бизнес с высокими рисками

Стандартные процессы

Пакет задач формируется на основе готовых шаблонов. Их многократное применение закрепляет лучшие практики и искореняет вредные.

Решение позволяет сформировать список переделок, вызванных задержкой в предоставлении исходных данных или их изменением. Это аргумент для дополнительного финансирования или сдвига сроков.

Сокращение потерь

Усиление переговорной позиции

Поэтому мы предлагаем:

Каждая переделка, вызванная несогласованностью действий команды, снижает рентабельность проекта. Связи между задачами исключают неразбериху между отделами.

Как мы настаиваем ваш проект

Готовим свой график в Project

Анализируем данные по проекту

Согласовываем график с ГИПом

состав команды (включая субподрядчиков), график и список документации из договора

cоответствующий нашим картам процессов и вашим договорным обязательствам

при необходмимости – корректируем

Создаём пакет задач в таск-трекере

Подключаем метрики и ИИ-ассистента

на основе согласованного графика

на вашем или своём сервере

Мы:

Выбираете проект

стартующий в ближайшее время

Вы:

ИИ-ассистент

ГИП
описывает ситуацию
в чате с ИИ-ассистентом

ГИП
утверждает план,
предложенный ИИ

ИИ-ассистент
предлагает план
по корректировке
задач проекта

В любом проекте время от времени возникают изменения. Порой непросто понять, как они повлияют на наши задачи.

ИИ-ассистент
вносит изменения
в задачи проекта
в соответствии с планом

Можно приступать

Знакомый инструмент с новым содержанием

Наша экспертиза

пользователи работают с созданными нами задачами так же, как и до внедрения решения

мы остаёмся на связи и, если понадбится, всегда готовы помочь

Теперь у вас есть:

Разработчик решения

Павел Мелькин

Более 23 лет в строительстве, из них 11 лет – в проектировании

Оцените наш подход к планированию

Бесплатное формирование графика вашего проекта в Project с подробной консультацией

Дубинушка BPM

Запросить график
и консультацию